2. Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
- Tại trang chủ chọn [Đăng nhập].
- Công dân đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Bấm chọn đăng nhập qua tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử được cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
3. Bước 3: Tìm kiếm, lựa chọn thủ tục hành chính
Tại trang chủ, bấm chọn menu [Thủ tục hành chính] sau đó thực hiện tìm kiếm và lựa chọn thủ tục Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu thực hiện toàn trình.
4. Bước 4: Chọn trường hợp hồ sơ
Công dân thực hiện lựa chọn loại xe (xe máy, xe ô tô) muốn thực hiện kê khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
a. Bước 4.1: Chọn loại xe [Xe máy]
- Bước 4.1.1: Chọn loại xe máy
Đối với xe máy được chia thành 2 nhóm dựa trên dung tích xilanh động cơ (từ 50 - 175cm3 và trên 175cm3).
- Bước 4.1.2: Chọn điểm đăng ký xe
Công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên “Địa chỉ tạm trú” và “Địa chỉ thường trú”.
b. Bước 4.2: Chọn loại xe [Ô tô]
Đối với xe ô tô có 2 hình thức cấp mới biển số:
+ Biển định danh được cấp trước đó và đã được thu hồi theo đúng quy định pháp luật đủ điều kiện cấp lại cho chủ sở hữu.
+ Biển số trúng đấu giá
- Bước 4.2.1: Chọn loại biển số
- Đối với ô tô có 2 loại biển số cấp mới:
+ Biển số định danh của chủ phương tiện đã cấp trước đó đã được thu hồi theo đúng quy định pháp luật và đủ điều kiện cấp lại cho phương tiện mới.
+ Biển số trúng đấu giá
- Chọn điểm đăng ký xe
Công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên “Địa chỉ tạm trú” và “Địa chỉ thường trú”.
- Bước 4.2.2: Chọn loại biển số trúng đấu giá
- Tra cứu biển số trúng đấu giá
Đối với trường hợp đăng ký cấp biển số mới là biển số trúng đấu giá, công dân thực hiện nhập biển số trúng đấu giá và tra cứu. Chú ý: Biển số nhập tra cứu viết liền không dấu, không nhập các ký tự đặc biệt.
- Chọn điểm đăng ký xe
+ Trường hợp cấp biển số trúng đấu giá, công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên “Địa chỉ tạm trú”, “Địa chỉ thường trú” và “Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh quản lý biển số trúng đấu giá”.
+ Sau khi chọn được trường hợp hồ sơ mong muốn, công dân bấm [Đồng ý và tiếp tục] để tiến hành kê khai thông tin hồ sơ.
5. Bước 5: Nộp hồ sơ trực tuyến
a. Bước 5.1: Tra cứu thông tin xe
Công dân nhập 02 trường thông tin của xe sau đó bấm [Tra cứu] để hệ thống kiểm tra, so sánh dữ liệu xe.
+ Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được cấp bởi Cục Đăng kiểm Việt Nam
+ Mã hồ sơ lệ phí trước bạ được cấp bởi Tổng Cục thuế.
b. Bước 5.2: Kê khai thông tin, hoàn thiện tờ khai
- Sau khi hệ thống hoàn thành kiểm tra dữ liệu xe, nếu xe đủ điều kiện nộp hồ sơ công dân tiến tra thông tin tờ khai và nhập hoàn thiện các thông tin còn thiếu nếu có
+ Tải lên ảnh phương tiện.
+ Kiểm tra thông tin và hoàn thiện các thông xe khác còn thiếu nếu có.
c. Bước 5.3: Nộp hồ sơ
Công dân bấm [Đồng ý và tiếp tục], nhập mã xác nhận để nộp hồ sơ.
6. Bước 6: Yêu cầu cấp biển số
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, công dân thực hiện bấm nút [Cấp biển số xe].
- Tại màn hình xác nhận yêu cầu cấp biển, công dân kiểm ra kỹ thông tin cá nhân và thông tin xe sau đó bấm nút [Cấp biển số mới].
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo về kết quả yêu cầu cấp biển của công dân.
7. Bước 7: Nhận kết quả cấp biển số và thanh toán
- Kết quả cấp biển số và yêu cầu thanh toán sẽ được hệ thống thông báo tới công dân qua SMS hoặc email.
- Khi nhận được đường link trong SMS hoặc Email yêu cầu thanh toán, người dân bấm vào đường link và để chuyển đến trang thanh toán.
8. Bước 8: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Công dân vào phần quản lý hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tình trạng hồ sơ “Đã trả kết quả”.