Theo đó, đối với việc khảo sát, đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin, địa điểm và lắp đặt hạ tầng công nghệ thông tin, trong tháng 5 năm 2023, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Sở Tư pháp và các sở, ngành, địa phương tiến hành khảo sát, đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin, địa điểm phù hợp để triển khai lắp đặt hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho việc nhập dữ liệu hộ tịch và đảm bảo an toàn thiết bị, phần mềm trong quá trình triển khai thực hiện nhập liệu.
Đối với tập huấn công tác nhập dữ liệu, trong tháng 6 năm 2023, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương của tỉnh tổ chức tập huấn công tác nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho cán bộ, công chức có liên quan. Công an tỉnh hỗ trợ mời Báo cáo viên của Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Cục C06) thuộc Bộ Công an hỗ trợ tài liệu, trực tiếp truyền đạt, hướng dẫn công tác nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Tổ nhập dữ liệu hộ tịch tại các xã, phường, thị trấn.
Về việc tiến hành thí điểm nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại 03 phường trên địa bàn thành phố Quy Nhơn, từ ngày 03/7/2023 đến ngày 07/7/2023, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường: Lê Hồng Phong, Trần Phú, Lý Thường Kiệt thuộc thành phố Quy Nhơn thành lập Tổ nhập dữ liệu hộ tịch thí điểm trên nền tảng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện nhập dữ liệu (thành phần gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường làm Tổ trưởng, Trưởng Công an phường làm Tổ phó, cán bộ Công an phường, công chức tư pháp - hộ tịch phường, công chức tài chính ... làm thành viên); thực hiện thí điểm nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại 03 địa phương nêu trên theo quy trình được hướng dẫn tại Công văn số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 20 tháng 12 năm 2022 của Cục Hộ tịch - quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp và Cục C06 thuộc Bộ Công an.
Sau khi kết thúc thời gian thực hiện thí điểm, Ủy ban nhân dân thành phố Quy Nhơn đánh giá, tổng hợp và báo cáo kết quả thí điểm cho Sở Tư pháp. Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Công an tỉnh, Ủy ban nhân dân thành phố Quy Nhơn và 03 địa phương thuộc diện thí điểm họp rút kinh nghiệm trước khi triển khai chính thức trên địa bàn toàn tỉnh.
Đối với việc tiến hành chính thức nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại các xã, phường, thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh, ngay sau khi được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin đảm bảo các quy định an toàn thông tin do ngành Công an quy định cho Tổ nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh thành lập Tổ nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện nhập dữ liệu (thành phần gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã làm Tổ trưởng, Trưởng Công an cấp xã làm Tổ phó, cán bộ công an cấp xã, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức tài chính ... làm thành viên). Thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy trình được hướng dẫn tại Công văn số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 20 tháng 12 năm 2022 của Cục Hộ tịch - quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp và Cục C06 thuộc Bộ Công an.
Để thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, triển khai thực hiện Kế hoạch đạt hiệu quả, mục tiêu, yêu cầu đề ra; phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo, hướng dẫn Phòng Tư pháp cấp huyện, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã trên địa bàn phối hợp với Công an cùng cấp thực hiện tốt các nhiệm vụ rà soát, đối sánh làm sạch dữ liệu tại địa phương, đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Công an tỉnh chủ động phối hợp với Cục C06 - Bộ Công an để giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực công tác của ngành Công an trong quá trình triển khai nhập dữ liệu; bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật, bí mật thông tin công dân, tuân thủ chặt chẽ quy trình nghiệp vụ.
Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, đánh giá lại hạ tầng công nghệ thông tin, đề xuất trang bị máy tính, thiết bị cần thiết phục vụ cho việc nhập dữ liệu hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thường xuyên bảo đảm an ninh mạng, an toàn hệ thống trong quá trình triển khai thực hiện nhập dữ liệu.
Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn các sở, ngành, địa phương lập dự toán, sử dụng, quyết toán kinh phí triển khai nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý; bố trí cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ để hoàn thành việc nhập dữ liệu đúng tiến độ, thời gian, đảm bảo chất lượng, hiệu quả; định kỳ báo cáo kết quả nhập dữ liệu về Sở Tư pháp, Công an tỉnh (trước 17h ngày thứ Sáu hằng tuần).
Tổ công tác thực hiện Đề án 06 cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi việc nhập dữ liệu hộ tịch đảm bảo việc nhập dữ liệu tại các xã, phường, thị trấn hoàn thành đúng tiến độ, thời gian.