Theo cáo trạng của VKSND huyện, do cần tiền để gửi cho chồng làm ăn, trả nợ và chi tiêu cá nhân nên vào khoảng giữa tháng 6/2021, Nguyễn Thị Hồng Trinh tìm hiểu và biết được chị Nguyễn Thị Ngọc Thẩm (SN 1990, ở thôn Phú An, xã Tây Xuân, huyện Tây Sơn) có cho vay tiền bằng hình thức thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngày 23/6/2021, Trinh hẹn gặp chị Thẩm tại quán cà phê Mỹ Ngọc thuộc thôn 2, xã Bình Nghi, huyện Tây Sơn để vay số tiền 100 triệu đồng và thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên Phạm Thị Bông, có số phát hành là L247916, nhưng chị Thẩm không đồng ý vì giấy chứng nhận trên là mẫu cũ (thường gọi là sổ đỏ) và yêu cầu Trinh phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ hồng) thì mới cho vay. Trinh hứa sẽ mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác theo yêu cầu của chị Thẩm để đổi giấy chứng nhận theo mẫu cũ thì chị Thẩm đồng ý cho vay. Sau đó vài ngày, cha mẹ Trinh hỏi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên bà Bông để đem đi đổi lại giấy mới thì lúc này Trinh mới nảy sinh ý định sử dụng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả đưa cho chị Thẩm để đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên bà Bông mà bị can đã thế chấp trước đó. Trinh lên mạng vào trang facebook “Giấy tờ Siêu tốc - Uy tín - Giá rẻ” tìm hiểu và nhắn tin thông qua ứng dụng Messenger để đặt mua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả và được chủ tài khoản này gửi cho 04 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả, với số tiền là 03 triệu đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả, Trinh mang 01 giấy chứng nhận giả có số phát hành là BL802019 đến đưa cho chị Thẩm và lấy lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên bà Bông. Đến ngày 03/7/2021, Trinh tiếp tục sử dụng 01 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả khác có số phát hành là CS603162 đến gặp và đưa cho chị Thẩm để vay thêm số tiền 40 triệu đồng. Sau đó, Trinh tiếp tục nảy sinh ý định sử dụng 02 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả còn lại đi vay tiền người khác để trả nợ và tiêu xài cá nhân nên vào ngày 06/8/2021, Trinh tìm hiểu, biết và đến gặp anh Nguyễn Việt Tiến (SN 1981, ở khối 3, thị trấn Phú Phong) để hỏi vay tiền thì anh Tiến nói không còn cho vay nữa và đã giới thiệu Trinh sang nhà anh Võ Văn Hải (SN 1981, ở khối 1, thị trấn Phú Phong) để vay. Khi đến nhà và gặp anh Hải thì Trinh nói cần vay số tiền 100 triệu đồng để làm ăn và sẽ thế chấp sổ đỏ. Anh Hải cầm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả có số phát hành là CY083732 mà Trinh đưa xem thì thấy nghi ngờ là giả nên đưa cho vợ là chị Nguyễn Thị Xuân Trọng (SN 1985) xem và đối chiếu với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thật của gia đình thì chị Trọng phát hiện có nhiều điểm nghi ngờ nên nói cho anh Hải biết. Anh Hải đã điện thoại cho bạn là anh Huỳnh Văn Chiến (SN 1981, là giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Tây Sơn) hỏi các thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà Trinh đưa và nhờ anh Chiến đến nhà xem giúp thì xác định giấy chứng nhận này là giả nên anh Hải đã báo cáo sự việc với cơ quan Công an để làm việc. Qua làm việc, Công an huyện Tây Sơn đã thu giữ thêm 01 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả khác trong cốp xe mô tô biển số 77H1-265.76 mà bị can Trinh điều khiển đến nhà anh Hải, có số phát hành là CS603162.
Hành vi nêu trên của Nguyễn Thị Hồng Trinh đã xâm phạm đến hoạt động của các cơ quan Nhà nước trong hoạt động quản lý hành chính. Nguyễn Thị Hồng Trinh đã 03 lần thực hiện hành vi với lỗi cố ý. Khi thực hiện hành vi phạm tội Nguyễn Thị Hồng Trinh có đủ năng lực và đạt độ tuổi chịu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Vì vậy, hành vi của Nguyễn Thị Hồng Trinh đã cấu thành tội phạm “Sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức” với tình tiết định khung tăng nặng là “Phạm tội 02 lần trở lên” được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 341 Bộ luật hình sự, do đó cần phải xử lý nghiêm bằng pháp luật hình sự.